Bedingungen zu Foto-/Videoaufnahmen und Stornierung/Kostenerstattung – Dance Camp 2026
Foto-/Videoaufnahmen
Mit der Anmeldung zum Dance Camp akzeptiert ihr folgende Bedingungen zum Thema Foto-/Videoaufnahmen:
- Für die Teilnehmenden ist es grundsätzlich erlaubt Foto- und Videoaufnahmen während des Dance Camps zu tätigen. Diese sind jedoch nur für den privaten/persönlichen Gebrauch zulässig!
- Um den Trainingsbetrieb nicht zu stören/aufzuhalten, sind während allen Trainingseinheiten keine Videoaufnahmen zulässig! Am Ende der jeweiligen Einheit werden euch die Trainerinnen und Trainer genug Zeit geben, das Erlernte noch einmal auf Video aufzunehmen.
- Der Dance Camp-Organisation ist es erlaubt jederzeit während des Dance Camps Fotos und Videos zu Promotions- und Werbezwecken für das Dance Camp aufzunehmen.
- Mit der Anmeldung zum Dance Camp erteilen die Teilnehmenden der Dance Camp-Organisation die uneingeschränkte Zustimmung zur Veröffentlichung von Fotos, Videos oder Ausschnitten davon, auf Plakaten, Werbung bzw. im Internet-Auftritt und den Social-Media-Kanälen des NWRRV oder der Quibbles Xanten auf denen er/sie und/oder sein Tanzpartner bzw. seine Tanzpartnerin dargestellt ist.
Stornierung des Dance Camps / Kostenerstattung / “Tausch” von Teilnehmenden
Es kommt immer mal vor, dass jemand (kurzfristig) die Dance Camp-Teilnahme absagen muss. Bitte habt Verständnis dafür, dass die Dance Camp-Organisation mit Kostenaufwand verbunden ist und wir nur mit einer gewissen finanziellen Sicherheit das Dance Camp planen, organisieren und durchführen können. Dazu gehört auch, dass wir (kurzfristige) Ausfälle/Stornierungen finanziell “auffangen” müssen.
Mit der Anmeldung zum Dance Camp akzeptiert ihr folgende Bedingungen zu einer Stornierung:
- Eine Stornierung des Dance Camps mit voller Kostenerstattung ist, bis auf die Einbehaltung einer Aufwandspauschale von 10,- Euro pro Person, aus organisatorischen Gründen nur bis zum 31.12.2025 möglich.
- Bei einer Stornierung ab dem 01.01.2026 bis 4 Wochen vor dem Start des Dance Camps (bis inklusive 26.02.2026) können 50% des Teilnahmebetrages zurückerstattet werden.
- Stornierungen ab dem 27.02.2026 können wir nur akzeptieren, wenn sie aus gesundheitlichen oder dienstlichen Gründen erfolgen. In einem solchen Fall benötigen wir als begründete Unterlage ein ärztliches Attest (im Original) bzw. eine offizielle dienstliche Bescheinigung (mit Unterschrift des Arbeitgebers – im Original). Die Kostenerstattung erfolgt in diesem Fall ebenfalls in Höhe von 50% des gezahlten Gesamtbetrages.
- Bei Stornierungen die ab dem 13.03.2026 erfolgen (zwei Wochen vor dem Start des Dance Camps) können keine Kostenerstattungen mehr durchgeführt werden, da damit gleichzeitig die Finanzierbarkeit und Durchführung des gesamten Dance Camp auf dem Spiel steht.
- Neben einer Stornierung ist auch die “Übertragung” bzw. der “Tausch” der Teilnahme auf andere Personen möglich, für die eine Aufwandspauschale von 10,- Euro pro Person zu zahalen ist.
In einem solchen Fall benötigt die Dance Camp-Organisation jeweils eine Mail der zu streichenden und der zu ersetzenden Person(en). Die “Übertragung” der gebuchten Level/Gruppe und Verpflegung erfolgt in diesem Fall zunächst 1:1 wie bei der ursprünglich Buchung der Teilnahme. Gewünschte Abweichungen davon müssen vorab mit der Dance Camp-Leitung abgesprochen werden.
Wir bitten um Verständnis, dass die finanzielle Erstattung von gezahlten Beträgen in einem solchen Fall nicht über die Dance Camp-Organisation erfolgen kann, sondern unter den beteiligten Personen auf privater Basis durchgeführt werden muss.